Du hast Dich im Rahmen Deiner Ausbildung bei der Abschlussprüfung für die klassische Variante, das Fallbezogene Fachgespräch entschieden? Gut. Hier füttern wir Dich mit nützlichem Input zum Ablauf der beliebteren Variante.
Bei der Entscheidung, wie du deine mündliche Prüfung ablegst, solltest du die jeweiligen Vor- und Nachteile sorgfältig abwägen. Im Folgenden haben wir für dich die Vor- und Nachteile des fallbezogenen Fachgesprächs als klassische Variante der mündlichen Prüfung zusammengestellt.
Du hast dich für die klassische Prüfungsvariante anstatt der Reportvariante in deiner mündlichen Abschlussprüfung entschieden.
Bei der Prüfungsanmeldung hast du zwei Wahlqualifikationen angeben. Der Prüfungsausschuss entscheidet, in welcher dieser beiden du geprüft wirst. Er legt dir am Tag deiner mündlichen Prüfung zwei betriebliche Fachaufgaben vor und du suchst die für dich passende fallbezogene Aufgabe aus..
Zum Beispiel:
Die Wahlqualifikation – Einkauf und Logistik
Eine mögliche Aufgabenstellung könnte sein, du sollst einen neuen Mitarbeiter einarbeiten, sodass der neue Mitarbeiter nach der Einarbeitungszeit in der Lage ist, die Wareneingangskontrolle eigenständig durchzuführen.
Eine weitere Aufgabenstellung zu dieser Wahlqualifikation könnte sein, das du eine Lieferantenbewertung vornehmen sollst.
Du bekommst eine Vorbereitungs- und Bearbeitungszeit von 20 Minuten. Dir wird die Ausgangssituation, also die Darstellung der betrieblichen Fachaufgabe vorgegeben. Du stellst dir dazu folgende Fragen:
Hast du dich mit der Aufgabenstellung vertraut gemacht, beginnst du dich mit der Vorbereitungs- und Planungsphase zu beschäftigen. Du machst dir Gedanken darüber, welche Vorgesetzten und Kollegen, welche Materialien oder Hilfsmittel du mit einplanen musst. Hast du bereits einen Lösungsansatz im Kopf, überlege ob dieser auch umsetzbar ist. Achte darauf, ob in der Aufgabenstellung auf Zeitspannen hingewiesen wird, bspw. ob der neue Mitarbeiter innerhalb der Einarbeitungszeit von drei Monaten, in der Lage sein soll eigenständig den Wareneingang kontrollieren zu können. Berücksichtige auch immer den Kostenfaktor (Materialkosten, Arbeitsstunden, etc.).
Hast du diese beiden Phasen abgearbeitet, gehst du die Durchführung der Aufgabenstellung an. Du erklärst deine Herangehensweise und legst deine Entscheidungsgrundlagen dar. Du gehst auf deine festgelegten Arbeits- und Prozessschritte ein und begründest deinen gewählten Lösungsansatz. Hast du bei deiner Aufgabenstellung diverse Rahmenbedingungen oder Gesetzgebungen zu berücksichtigen, ist die Durchführungsphase der richtige Zeitpunkt dafür. Du hast die betriebliche Fachaufgabe mit deinem Lösungsansatz zu einem Ergebnis gebracht. Bewerte dein Ergebnis und die Aufgabenstellung aus deiner Sicht, gib ein kurzes Fazit. Hinterfrage dich hierbei, was lief gut und warum? Wo hattest du Schwierigkeiten? Was war für dich die größte Herausforderung? Gibt es aus deiner Sicht noch Verbesserungspotenzial?
Unabhängig für welche Variante du dich entscheidest, der Ablauf der mündlichen Prüfung ist derselbe, du beginnst mit deiner kurzen Präsentation der betrieblichen Fachaufgabe. Du stellst die Aufgabenstellung/Ausgangssituation vor, zeigst den Lösungsweg auf und erläuterst dein Ergebnis. Für deine Darstellung stehen dir ca. 5 Minuten zur Verfügung.
Im Anschluss daran beginnt das fallbezogene Fachgespräch und der Prüfungsausschuss wird dir zu deiner ausgewählten Aufgabenstellung, gezielte Fragen stellen. Die Prüfungsfragen können sich grundsätzlich auch auf den gesamten Bereich der geprüften Wahlqualifikation beziehen.
Der Bewertungsmaßstab ist identisch mit der Reportvariante.
In dem fallbezogenen Fachgespräch geht es dem Prüfungsausschuss darum, deine berufliche Handlungskompetenz zu prüfen:
Du arbeitest in einer Dienstleistungsbranche die auf Kunden- und Serviceorientierung ausgerichtet ist, in deinem beruflichen Alltag musst du dich flexibel auf Situationen und Probleme einstellen können und eigenständig Lösungsansätze finden. Hierbei ist deine Analyse-, Entscheidungs- und Bewertungsfähigkeit gefragt. Mit der Bearbeitung der betrieblichen Fachaufgabe zeigst du, dass du dafür geeignet bist als Kauffrau für Büromanagement zu arbeiten.
Bist Du bereit für die Prüfung? Teste hier Dein Wissen im kostenlosen Prüfungscheck!
